Agente IA - Gestión Documental
Muchas organizaciones trabajan con documentos escaneados difíciles de gestionar: antiguos, manuscritos o deteriorados, que no pueden buscarse ni explotarse fácilmente. La información existe, pero permanece inaccesible y dispersa, dificultando su uso y la toma de decisiones.
Este sistema extrae su contenido, lo convierte en texto editable y permite realizar consultas directamente sobre los documentos
Conversión en editable
Nuestra solución IA convierte la información de un texto manuscrito o deteriorado en texto editable.
Consultas directamente
La solución IA permite realizar consultas directamente sobre ese documento.
Unique setting
La interfaz de nuestra solución IA es un espacio único y claro desde el que se puede gestionar todo.
Adaptable a la organización
Cada despliegue puede adaptarse a la identidad y los procesos concretos de la organización que lo usa.
No "black boxes"
Nuestra solución de IA genera respuestas explicables, coherentes y basadas en los datos reales analizados.
Sincronización inteligente
Un proceso programado o manual recorre un conector, detecta cambios y actualiza el documento.
Dashboard optimizado
El dashboard resume el estado actual del entorno.
- Muestra métricas de documentos totales, procesos en curso y documentos completados.
- Incluye una tarjeta de estado de servicios.
- Ofrece un acceso directo a la subida de documentos y a la búsqueda rápida.
- Lista los documentos recientes para retomar trabajo sin recorrer todo el catálogo.
Natural Language Queries - Benefits
- It democratizes technology and makes it more accessible by promoting more intuitive interaction.
- You don't need to learn complex programming languages, code, or specific syntax; all you have to do is speak or write using everyday words.
- Greater Efficiency and Productivity: Automate repetitive tasks and speed up information retrieval, freeing up time for strategic tasks.
- Error Reduction:By interpreting the intent behind a sentence, AI reduces errors caused by technical misunderstandings or incorrect syntax
Data Protection and Security
The solution has been designed in strict compliance with European regulations (GDPR) and the security principles of the public sector.
- The data is processed in aggregated and anonymized form
- No personal data is processed, and no individuals can be identified
- Access is restricted to authorized users
- Traceability and auditing of all inquiries are guaranteed
- The environments are isolated and communications are secure
- Comprehensive data governance, covering both the sources used by the agent and the conditions
Query example
“¿Cuál es la fecha de este documento?”
“¿Cuál es el nombre del firmante de este documento?”
El sistema busca, localiza y retorna la información en texto editable.
Our projects speak for themselves
An example of how it is being used
Archivos documentales municipales están utilizando esta solución para recuperar la información de textos antiguos, manuscritos o que sufran leve deterioro.
Nuestra solución IA permite dicha recuperación en texto editable y por tanto, consultable.