Agent IA - Gestió Documental
Moltes organitzacions treballen amb documents escanejats difícils de gestionar: antics, manuscrits o deteriorats , que no es poden buscar ni explotar fàcilment. La informació existeix, però roman inaccessible i dispersa, dificultant-ne l'ús i la presa de decisions.
Aquest sistema n'extreu el contingut , el converteix en text editable i permet realitzar consultes directament sobre els documents
Conversió en editable
La nostra solució IA converteix la informació d´un text manuscrit o deteriorat en text editable.
Consultes directament
La solució IA permet fer consultes directament sobre aquest document.
Entorn únic
La interfície de la nostra solució IA és un espai únic i clar des del qual es pot gestionar tot.
Adaptable al´organització
Cada desplegament es pot adaptar a la identitat i els processos concrets de lorganització que lutilitza.
Sense "caixes negres"
La nostra solució d'IA genera respostes explicables, coherents i basades en les dades reals analitzades.
Sincronització intel·ligent
Un procés programat o manual recorre un connector, detecta canvis i actualitza el document.
Dashboard optimitzat
El dashboard resumeix l'estat actual de l'entorn.
- Mostra mètriques de documents totals, processos en curs i documents completats.
- Inclou una targeta d'estat de serveis.
- Ofereix un accés directe a la pujada de documents ia la cerca ràpida.
- Llista els documents recents per reprendre la feina sense recórrer tot el catàleg.
Consultes en llenguatge natural - Avantatges
- Es democratitza i s'acosta l'accés a la tecnologia en promoure la interacció més intuïtiva.
- No cal aprendre llenguatges de programació complexos, codi o sintaxi específiques, només cal parlar o escriure amb paraules quotidianes.
- Major Eficiència i Productivitat : Automatitza tasques repetitives i accelera la cerca d'informació, cosa que allibera temps per a tasques estratègiques.
- Reducció d'Errors: En interpretar la intenció darrere d'una frase, la IA disminueix les fallades derivades de malentesos tècnics o sintaxi incorrecta
Protecció de dades i seguretat
La solució ha estat dissenyada complint estrictament la normativa europea (RGPD) i els principis de seguretat de l'administració pública.
- Les dades es tracten de forma agregada i anonimitzada
- No es manegen dades personals ni es pot identificar cap persona
- Els accessos estan limitats a perfils autoritzats
- Es garanteix traçabilitat i auditoria de totes les consultes
- Els entorns són aïllats i les comunicacions segures
- Governança total de la dada, tant fonts utilitzades per l'agent com les condicions
Exemple de consulta
" Quina és la data d'aquest document? "
Quin és el nom del signant d'aquest document?
El sistema cerca, localitza i retorna la informació en text editable.
Els nostres projectes ens avalen
Un exemple de com s'està utilitzant
Arxius documentals municipals utilitzen aquesta solució per recuperar la informació de textos antics, manuscrits o que pateixin lleu deteriorament.
La nostra solució IA permet aquesta recuperació en text editable i, per tant, consultable.