Agente IA - Gestión Documental
Muchas organizaciones trabajan con documentos escaneados difíciles de gestionar: antiguos, manuscritos o deteriorados, que no pueden buscarse ni explotarse fácilmente. La información existe, pero permanece inaccesible y dispersa, dificultando su uso y la toma de decisiones.
Este sistema extrae su contenido, lo convierte en texto editable y permite realizar consultas directamente sobre los documentos
Conversión en editable
Nuestra solución IA convierte la información de un texto manuscrito o deteriorado en texto editable.
Consultas directamente
La solución IA permite realizar consultas directamente sobre ese documento.
Entorno único
La interfaz de nuestra solución IA es un espacio único y claro desde el que se puede gestionar todo.
Adaptable a la organización
Cada despliegue puede adaptarse a la identidad y los procesos concretos de la organización que lo usa.
Sin "cajas negras"
Nuestra solución de IA genera respuestas explicables, coherentes y basadas en los datos reales analizados.
Sincronización inteligente
Un proceso programado o manual recorre un conector, detecta cambios y actualiza el documento.
Dashboard optimizado
El dashboard resume el estado actual del entorno.
- Muestra métricas de documentos totales, procesos en curso y documentos completados.
- Incluye una tarjeta de estado de servicios.
- Ofrece un acceso directo a la subida de documentos y a la búsqueda rápida.
- Lista los documentos recientes para retomar trabajo sin recorrer todo el catálogo.
Consultas en lenguaje natural - Ventajas
- Se democratiza y acerca el acceso a la tecnología al promover la interacción más intuitiva.
- No se requiere aprender lenguajes de programación complejos, código o sintaxis específicas, basta con hablar o escribir con palabras cotidianas.
- Mayor Eficiencia y Productividad: Automatiza tareas repetitivas y acelera la búsqueda de información, lo que libera tiempo para tareas estratégicas.
- Reducción de Errores: Al interpretar la intención detrás de una frase, la IA disminuye los fallos derivados de malentendidos técnicos o sintaxis incorrecta
Protección de datos y seguridad
La solución se ha diseñado cumpliendo estrictamente la normativa europea (RGPD) y los principios de seguridad de la administración pública.
- Los datos se tratan de forma agregada y anonimizada
- No se manejan datos personales ni se puede identificar a ninguna persona
- Los accesos están limitados a perfiles autorizados
- Se garantiza trazabilidad y auditoría de todas las consultas
- Los entornos son aislados y las comunicaciones seguras
- Gobernanza total del dato, tanto fuentes utilizadas por el agente como las condiciones
Ejemplo de consulta
“¿Cuál es la fecha de este documento?”
“¿Cuál es el nombre del firmante de este documento?”
El sistema busca, localiza y retorna la información en texto editable.
Nuestros proyectos nos avalan
Un ejemplo de cómo se esta utilizando
Archivos documentales municipales están utilizando esta solución para recuperar la información de textos antiguos, manuscritos o que sufran leve deterioro.
Nuestra solución IA permite dicha recuperación en texto editable y por tanto, consultable.