Reuniones telemáticas

Una plataforma en la nube, intuitiva y fácil de usar, que permitirá convocar y celebrar reuniones telemáticas o mixtas con un número de usuarios ilimitado.

Nuestro producto es mucho más que una plataforma para celebrar reuniones remotas ya que incorpora los elementos para asegurar que todo el procedimiento se efectúa con seguridad jurídica.

Con el servicio de secretario personal, nos encargamos de todo y administramos la reunión de forma remota… o incluso presencial.

Convocatoria y Agenda

Envía la convocatoria de la reunión en la fecha que desees, así como los recordatorios necesarios.

Cálculo del quorum

Establece el quórum que se requiere y el propio sistema lo calculará e informará automáticamente.

Delegación de voto

Gestión o autogestión de las delegaciones de voto de los participantes de una forma sencilla.

Resultado de las votaciones

Exposición de los resultados en número y porcentaje, así como de la información de la participación.

Resumen de los acuerdos alcanzados

Información de los acuerdos alcanzados en la reunión, asamblea o votación efectuada.

Redacción automática del acta

Creación automática del acta, con la posibilidad de personalización y de ser firmada digitalmente.

Para cualquier organización

Fácil puesta en marcha

Sin costes añadidos, sin instalar nada, ponte en marcha en pocos días y transforma la manera de relacionarte con tus ciudadanos.

Fácil Integración

No dupliques trabajos, no dupliques procesos, crea un flujo unico de trabajo para facilitar el día a día de tus fucnionarios y ciudadanos.

Soporte

Detrás de tu proyecto tendrás a un equipo especializado, que te ayudará en todo lo necesario para que el proceso sea muy sencillo.

Seguridad

La plataforma cumple las normativas que garantizan la máxima seguridad en todo el proceso, para que no tengas que preocuparte de nada:

  • Esquema Nacional de Seguridad – Nivel Alto
  • ISO 27001
  • ISO 19601
  • Normativa Sepblac para la realización de trámites de forma telemática.
  • Taxonomia del CCN para herramientas de Videoconferencia

SOMOS EXPERTOS

Nuestros proyectos nos avalan

Un ejemplo de cómo se esta utilizando

ARQUIA Junta General de Accionistas

Arquia banca siempre había realizado sus juntas accionistas de forma presencial. Con la pandemia del Covid no querían dejar de mantener la comunicación con sus accionistas, conservando las máximas garantías.

Solución: realizar su Junta de accionistas de forma Telemática mediante nuestra plataforma, incluyendo nuestra solución de vídeo certificado integrado, y con la garantía de que poder gestionar toda la reunión con facilidad y con seguridad jurídica.