Reuniones telemáticas
Convocatoria y Agenda
Envía la convocatoria de la reunión en la fecha que desees, así como los recordatorios necesarios.
Cálculo del quorum
Establece el quórum que se requiere y el propio sistema lo calculará e informará automáticamente.
Delegación de voto
Gestión o autogestión de las delegaciones de voto de los participantes de una forma sencilla.
Resultado de las votaciones
Exposición de los resultados en número y porcentaje, así como de la información de la participación.
Resumen de los acuerdos alcanzados
Información de los acuerdos alcanzados en la reunión, asamblea o votación efectuada.
Redacción automática del acta
Creación automática del acta, con la posibilidad de personalización y de ser firmada digitalmente.
Seguridad
La plataforma cumple las normativas que garantizan la máxima seguridad en todo el proceso, para que no tengas que preocuparte de nada:
- Esquema Nacional de Seguridad – Nivel Alto
- ISO 27001
- ISO 19601
- Normativa Sepblac para la realización de trámites de forma telemática.
- Taxonomia del CCN para herramientas de Videoconferencia
Soporte
Detrás de tu proyecto tendrás a un equipo especializado, que te ayudará en todo lo necesario para que el proceso resulte muy sencillo.
Fácil puesta en marcha
Sin costes añadidos, sin instalar nada, ponte en marcha en pocos días y transforma la manera de relacionarte con tus ciudadanos.
Fácil Integración
No dupliques trabajos, no dupliques procesos, crea un flujo unico de trabajo para facilitar el día a día de tus funcionarios y ciudadanos.
Nuestros proyectos nos avalan
Un ejemplo de cómo se esta utilizando
ARQUIA Junta General de Accionistas
Arquia banca siempre había realizado sus juntas accionistas de forma presencial. Con la pandemia del Covid no querían dejar de mantener la comunicación con sus accionistas, conservando las máximas garantías.
Solución: realizar su Junta de accionistas de forma Telemática mediante nuestra plataforma, incluyendo nuestra solución de vídeo certificado integrado, y con la garantía de que poder gestionar toda la reunión con facilidad y con seguridad jurídica.